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Audioconférence


Quelque soit la taille de l'entreprise, son secteur d’activité, son nombre d'implantations en Belgique ou à l'étranger et l'utilisation qui en est faite (réunion de travail, séminaire, formation...), les solutions de réunion à distance de Worldmeeting permettent de réduire les coûts de déplacements, d’améliorer la productivité, de favoriser les prises de décision rapides.

 Worldmeeting : un accompagnement permanent

De la réflexion du projet à l’utilisation quotidienne des solutions de réunion à distance, Worldmeeting vous apporte son expertise et vous accompagnedurant toutes les phases : audit, conseil, déploiement, communication, formation, assistance…Nous vendons et installons le matériel nécessaire et mettons à dispositions les services.

 

En synthèse, les avantages des outils de collaboration à distance de Worldmeeting :

Avantage économique 

  • Economisez votre temps et réduisez vos frais de déplacements instantanément 

Avantage stratégique

  • Améliorez votre organisation interne en augmentant la fréquence des contacts avec vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients, vos prospects, quelque soit l’endroit où ils se trouvent
  • Gagnez en réactivité, en réduisant les délais de prise de décisions 

Avantage écologique

  • Adoptez la « green attitude » et contribuez à préserver la planète en réduisant les émissions polluantes

La conférence téléphonique de Worldmeeting : une solution souple et efficace

Simple et économique, l’audioconférence Worldmeeting est une solution idéale pour organiser des réunions à distance. Worldmeeting propose un service de conférence téléphonique de haute qualité, disponible 24/7/365, conçu pour des réunions régulières, occasionnelles ou de dernière minute.

 

Les atouts des conférences téléphoniques proposées par Worldmeeting

Accessible depuis le monde entier, 24h/24h :

  • Sans réservation : codes individuels et permanents
  • Réunions à distance instantanées accueillant jusqu’à 100 participants
  • Connexion depuis le monde entier grâce à des numéros locaux ou gratuits


Démarrage facile : en 2 étapes !
Démarrez votre audio conférence en quelques secondes : composez le numéro de téléphone et entrez votre code PIN organisateur suivi de #.

 

Un service complet offrant de nombreuses fonctionnalités

1

Fonctionnalités audio depuis votre clavier téléphonique

 

2 Fonctionnalités de sécurité

  • *0     Assistance par un opérateur
  • *1    Couper / ouvrir votre micro
  • *2    Couper / ouvrir le micro des participants
  • *4    Verrouiller / déverrouiller l’accès à la conférence
  • *#5  Déclencher / arrêter l’enregistrement, et bien d’autres fonctionnalités…

 

  • Sans réservation : codes individuels et permanents
  • Codes PIN d’accès sécurisés et générés aléatoirement
  • Nouveaux codes PIN disponibles sur simple demande
  • Attribution d’un code PIN supplémentaire et unique à chaque utilisateur
  • Création de codes « jetables » en toute autonomie

 

3 Fonctionnalité d’information et de suivi

 

4 Fonctionnalité de restriction

  • Nombre de participants en conférence en instantané
  • Console audio : gestion des participants en direct
  • Rapport post-conférence : rapport détaillé des connexions
  • Affichage des noms à chaque connexion et déconnexion

 

  • Verrouillage de l’accès à la conférence
  • Attente de l’organisateur
  • Codes d’accès à usage unique
  • Option de fin de conférence à la sortie de l’organisateur

 

Le Lounge Worldmeeting, votre portail de services personnel

Lounge Worldmeeting est un accès direct et sécurisé au pilotage de votre conférence téléphonique.


Il vous permet :

  • D’accéder à l’audio console et à l’interface de web conférence
  • De planifier et envoyer vos invitations
  • De gérer les paramètres de votre compte
  • De créer vos accès à usage unique pour sécuriser vos conférences sensibles

 

L'accessibilité du service

Applications pour iPhone et Blackberry, barre d’outil pour Outlook & Lotus Notes



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