Que ce soit pour votre propre mémoire d’entreprise ou dans le souci d’honorer vos obligations de conservation comptable, l’archivage est une contrainte dont on sous-estime souvent l’impact économique.
De fait : avez-vous déjà estimé les montants que vous devez dépenser annuellement pour stocker vos « vieux papier » ? Entre location de salles, installation de rayonnages, chauffage et éclairage, on atteint vite des sommes astronomiques…
Et encore : rien n’a été dit, à ce stade, de l’impact écologique de ces différentes mesures de stockage et de maintien à disposition…
Face à ces contraintes, Worldmeeting met en œuvre une solution simple de dématérialisation de vos documents sensibles (factures, contrats, fiches de paie,…) avec signature électronique, horodatage et possibilité d’archivage à valeur légale chez un tiers certificateur.