N’avez vous rien de mieux à faire de vos salles d’archives ?!

worldmeeting.be > Dématérialisation > Archivage électronique

Cessez d’accumuler de la cellulose…

Que ce soit pour votre propre mémoire d’entreprise ou dans le souci d’honorer vos obligations de conservation comptable, l’archivage est une contrainte dont on sous-estime souvent l’impact économique.

De fait : avez-vous déjà estimé les montants que vous devez dépenser annuellement pour stocker vos « vieux papier » ? Entre location de salles, installation de rayonnages, chauffage et éclairage, on atteint vite des sommes astronomiques…

Et encore : rien n’a été dit, à ce stade, de l’impact écologique de ces différentes mesures de stockage et de maintien à disposition…

Face à ces contraintes, Worldmeeting met en œuvre une solution simple de dématérialisation de vos documents sen­sibles (factures, contrats, fiches de paie,…) avec signature électronique, horodatage et possibilité d’archivage à valeur légale chez un tiers certificateur.

Une solution de dématérialisation
« clef en main »

La solution proposée par Worldmeeting est une solution de dématérialisation « clé en main ». Elle intègre une GED (Gestion Electronique de Documents) avec 10 zones de recherche en base, en plus de la traçabilité EDC. Une fois le document horodaté et signé électroniquement, il a valeur probante et est prêt à être archivé.

L’archivage des deux exemplaires de la facture / du bon de commande est réalisé par l’entreprise émettrice (1 exemplaire) et par l’entreprise destinataire (1 exemplaire).

Les entreprises (émettrice et/ou destinataire) peuvent donner mandat à un tiers (prestataire) pour archiver leurs factures ou tout autre document pendant 11 ans.

Notre service DPII EDC vous fournit toute la chaîne de dématérialisation jusqu’à l’archivage légal.

Contact

Demandez un devis gratuit

Vous avez une recherche précise ou une question spécifique? Envoyez-nous un message !


Notre site utilise des cookies pour améliorer l'expérience client et l'utilisation de son site. En continuant à surfer sur ce site, vous acceptez les conditions d'utilisation de ces cookies. En savoir plus

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close